Электронное поручение экспедитору
Поручение экспедитору — документ, которым клиент поручает экспедитору организовать перевозку груза и сообщает всё, что для неё нужно: стороны, груз, контейнеры, маршрут, сроки. С 1 сентября 2026 года поручение оформляется в электронном виде: клиент формирует XML-файл по формату ФНС версии 5.01, подписывает его и отправляет через своего оператора ЭДО, а согласие экспедитора возвращается вторым файлом.
Кто и когда его оформляет
Поручение формирует клиент — грузовладелец или тот, кто заказывает у экспедитора транспортно-экспедиционные услуги. Экспедитор по нему организует перевозку, поэтому в поручении должно быть всё, без чего перевозку не организовать: кто отправляет и кто получает, что за груз, в чём он едет, откуда и куда, в какие сроки. Клиент обязан предоставить экспедитору необходимые сведения — эта обязанность закреплена в статье 804 ГК РФ.
Нормативная основа: Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Формат версии 5.01, действует с 01.09.2026.
Порядок обмена: Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 (Правила обмена экспедиторскими документами).
Из каких файлов состоит
Электронное поручение — не один документ, а обмен файлами. Клиент отправляет информацию клиента (ON_POREXPKLT). Информацию экспедитора (ON_POREXPEXP) формирует ИС ЭПД, когда экспедитор согласовал поручение, — ждать второго файла перед отправкой первого не нужно. Отзыв поручения (ON_POREXPOTZ) — отдельный необязательный файл.
| Файл | Что это | Кто кому | Обязателен |
|---|---|---|---|
| ON_POREXPKLT | представление электронного поручения экспедитору | клиент (грузовладелец) → экспедитор | да |
| ON_POREXPEXP | согласование подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг и условий | экспедитор → клиент | да |
| ON_POREXPOTZ | отзыв поручения экспедитору и обязательство возместить экспедитору фактические расходы | клиент → экспедитор (опционально) | нет |
Как поручение проходит обмен
- Клиент формирует XML-файл ON_POREXPKLT по формату 5.01 — в своей учётной системе, в кабинете оператора ЭДО или в подготовительном сервисе.
- Клиент подписывает файл электронной подписью и отправляет экспедитору через своего оператора ЭДО.
- Документ регистрируется в ГИС ЭПД и получает уникальный идентификатор (УИД); по нему на поручение ссылаются исправления и отзыв.
- Экспедитор согласовывает поручение — в ответ формируется информация экспедитора ON_POREXPEXP.
- Если ГИС ЭПД сообщила об ошибке, клиент формирует исправление того же документа (блок ИспрФО). Если поручение больше не нужно — файл отзыва.
Что внутри поручения
Содержание поручения описано в альбоме форматов таблицами 5.1–5.49. Для удобства справочник собирает их в разделы — по тому, о чём реквизит: участники, груз, контейнеры, маршрут и адреса, подписант. У каждого реквизита — назначение, условие заполнения, формат и пример.
- Файл обмена
- Документ и исправление
- Содержание поручения
- Груз
- Контейнеры
- Маршрут и адреса
- Участники перевозки
- Услуги и страхование
- Подписант
- Дополнительные сведения
Разделы путеводителя
- Как заполнить поручение экспедитору
- Ошибки в поручении экспедитору
- XML поручения экспедитору и формат ФНС 5.01
- Проверка XML поручения экспедитору
- Справочник реквизитов
Где здесь AIEPD Сервис готовит и проверяет файл ON_POREXPKLT: помощник переносит сведения из документов клиента, проверка идёт по схеме и по смыслу. Подписание и отправка остаются у вашего оператора ЭДО — сервис не является оператором ГИС ЭПД и ничего не передаёт в государственные системы.
- Каким приказом утверждён формат поручения экспедитору?
- Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Версия формата 5.01, действует с 01.09.2026.
- Сколько файлов входит в электронное поручение экспедитору?
- Два обязательных: информация клиента (ON_POREXPKLT, КНД 1110486) и информация экспедитора (ON_POREXPEXP, КНД 1110487). Отзыв поручения (ON_POREXPOTZ, КНД 1110488) — по необходимости.
- Кто отправляет поручение в ГИС ЭПД?
- Клиент — через своего оператора ЭДО, подписав файл электронной подписью. Подготовить файл можно где угодно, но отправка идёт только через оператора.
Источники
- Приказ ФНС России № ЕД-1-26/277@ — официальное опубликование
- Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 — правила обмена экспедиторскими документами
- Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»