Поручение экспедитору — первый документ в цепочке, и ошибки в нём наследуются
С поручения начинается перевозка: в нём впервые названы стороны, груз, маршрут и сроки. Всё, что оформляется дальше, опирается на эти сведения — вместе с ошибками, если они там были.
Что фиксирует поручение
Договор транспортной экспедиции описывает отношения в целом. Поручение — конкретную перевозку: что именно клиент поручает, с каким грузом, откуда, куда, к какому сроку и на каких условиях. По нему определяется, что экспедитор обязался сделать, а что — нет.
- Стороны и их роли: кто клиент, кто экспедитор, кто отправляет и получает.
- Груз: наименование, места, массы, стоимость, особые свойства.
- Маршрут и сроки: пункты, виды транспорта, окна отгрузки и доставки.
- Перечень услуг и условия их оказания.
Как ошибка переезжает в следующие документы
Дальше по цепочке идут экспедиторская расписка, транспортные накладные, складские документы. Сведения в них никто не придумывает заново — их берут из поручения. Неверный грузополучатель, масса или адрес выдачи, попавшие в поручение, появятся во всех следующих документах, и исправлять придётся уже не один файл, а цепочку подписанных.
Поручение — это обмен, а не форма
В электронном виде поручение состоит из двух обязательных файлов: клиент поручает, экспедитор согласует услуги и условия. Это и есть момент, когда стороны договорились. Предусмотрен и третий файл — отзыв поручения с обязательством клиента возместить фактические расходы экспедитора.
| Файл | Что это | Кто кому | Обязателен |
|---|---|---|---|
| ON_POREXPKLT | представление электронного поручения экспедитору | клиент (грузовладелец) → экспедитор | да |
| ON_POREXPEXP | согласование подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг и условий | экспедитор → клиент | да |
| ON_POREXPOTZ | отзыв поручения экспедитору и обязательство возместить экспедитору фактические расходы | клиент → экспедитор (опционально) | нет |
Поэтому проверять нужно здесь
Проверка в начале цепочки стоит минут. Та же ошибка, найденная после расписки и накладной, стоит переоформления документов, простоя и объяснений с клиентом. Спор об ответственности экспедитора тоже начнётся с поручения: что было поручено и что принято.
- Соберите поручение из исходных документов клиента, а не с голоса.
- Отметьте, что ещё не известно, и уточните это до отправки, а не после.
- Проверьте файл по схеме и по смыслу: стороны, массы, контейнеры, сроки.
- Сверьте подписываемый XML с тем, о чём договорились с клиентом.
Нормативная основа: Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Формат версии 5.01, действует с 01.09.2026.