Иностранный контрагент в электронном поручении: где взять TIN и как проверить компанию

С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору оформляется только в электронном виде, и у каждой иностранной стороны в нём есть место для налогового номера. Формат разрешает обойтись «иными сведениями», но надёжнее указать номер. Разбираемся, где его взять, как он устроен в разных странах и как проверить компанию до того, как её реквизиты попадут в подписанный документ.

Где в поручении появляются иностранные компании

В международной и мультимодальной перевозке иностранная сторона — обычное дело: грузоотправитель в Китае, продавец в Корее, агент в порту перевалки. Их наименования и адреса экспедитор берёт из коносаментов, инвойсов и упаковочных листов. Налогового номера в этих документах чаще всего нет: для перевозки он не нужен, а для электронного поручения — нужен.

Что требует формат

Для иностранной организации альбом форматов предусматривает отдельный блок сведений: статус (организация или гражданин), страна по классификатору ОКСМ, полное наименование и один из двух реквизитов на выбор — идентификатор организации (Идентиф) или иные сведения для однозначной идентификации (ИныеСвед). Хотя бы один из них обязателен.

Нормативная основа: Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Формат версии 5.01, действует с 01.09.2026.

Почему лучше указать номер, а не «иные сведения»

• Однозначность. Названия иностранных компаний повторяются, а латинская транслитерация одного и того же имени в разных документах расходится. Налоговый номер у компании один.
• Сопоставимость. Поручение ложится в один ряд с контрактом, инвойсом и платёжными документами. Если при налоговой проверке или валютном контроле возникнет вопрос, та ли это компания, номер закрывает его сразу.
• Меньше вопросов к экспедитору. Сведения о стороне, подтверждённые номером и источником, снимают с него ответственность за догадки о том, кого клиент имел в виду.

Короткое правило «Иные сведения» — запасной вариант, когда номер узнать невозможно. Если номер можно найти, его стоит найти: это одна проверка, а спор о личности контрагента обходится дороже.

Как устроены налоговые номера разных стран

У каждой страны свой идентификатор, своя длина и свои правила записи. Сервис знает их для стран, откуда реально идут перевозки, и там, где алгоритм опубликован, пересчитывает контрольный разряд: номер с опиской не пройдёт проверку.

Китай. Единый код общественного кредита (USCC) — 18 знаков: цифры и латинские буквы, кроме I, O, S, V и Z. Первый знак — орган, зарегистрировавший организацию, второй — её вид, с третьего по восьмой — код административного района, с девятого по семнадцатый — код самой организации. Восемнадцатый знак контрольный: он вычисляется по стандарту GB 32100-2015 взвешенной суммой первых семнадцати знаков по модулю 31. Код напечатан в бизнес-лицензии компании (营业执照).

Республика Корея. Регистрационный номер предприятия (사업자등록번호) — 10 цифр, обычно записывается как 000-00-00000: код налоговой инспекции, вид плательщика, порядковый номер и контрольная цифра, которая считается по весам 1, 3, 7, 1, 3, 7, 1, 3, 5.

Страны Евросоюза. Идентификатором служит номер плательщика НДС с префиксом страны — тот, что сверяется в системе VIES; у Греции префикс EL.

Как искать, чтобы найти

1. Выберите страну регистрации. Сервис не угадывает её по названию: одно и то же имя носят компании в разных странах, а от страны зависит, какой номер искать и где.
2. Введите наименование — лучше на языке страны, как в документах компании: иероглифами, кириллицей, местной латиницей. Английское название из инвойса тоже подойдёт, но находится хуже.
3. Если компания не нашлась, уточните поиск: добавьте адрес — хотя бы город и район, — сайт, телефон, имя руководителя. Уточнение уходит в поиск вместе с названием.
4. Получите карточку: наименование латиницей и на языке страны, номер с отметкой проверки, адрес в двух написаниях, оценку надёжности сведений и ссылки на источники.

Поиск идёт по открытым источникам страны регистрации. В отчёте указаны ссылки и названия ресурсов, где найдены сведения, — их можно открыть и перепроверить. Это справочная информация, а не выписка из реестра.

Название только на картинке? Телефон вместо клавиатуры

Иероглифы с фотографии документа не перепечатать. Для этого есть экспериментальная функция: нажмите «Снять телефоном» в форме поиска и наведите камеру телефона на QR-код. Телефон соединится с формой на компьютере — сфотографируйте наименование, и распознанный текст встанет в поле поиска на сайте. Код действует несколько минут, телефон служит только сканером: сам поиск идёт на компьютере.

Сколько это стоит

Поиск иностранной компании — технически сложный запрос: сведения собираются из нескольких источников и сводятся в одну карточку. Поэтому число бесплатных проверок ограничено. Проверка списывается, только если номер нашёлся: «не нашли» — бесплатно.

Без регистрации

3 проверки в сутки бесплатно — прямо на сайте, без входа

Пакет «5 проверок иностранных компаний»

850 ₽, действует 12 мес.; онлайн-оплата, кассовый чек на почту

Тариф «Пилот» после регистрации

5 проверок бесплатно; тариф без срока, дальше — разовые пакеты

Покупка привязана к почте, а не к браузеру

• Без регистрации пакет покупается на почту: на неё приходит кассовый чек, к ней же привязываются купленные проверки.
• Закрыли вкладку, очистили браузер или зашли с другого компьютера — нажмите «Вернуть купленные», введите почту и код из письма: проверки снова на месте.
• Зарегистрируетесь с той же почтой — остаток перейдёт в личный кабинет вашей компании. Если почта уже служит логином в кабинете, проверки зачисляются туда сразу после оплаты.

Частые вопросы

Где взять TIN китайской компании?

У китайской организации налоговый и регистрационный номер — единый код общественного кредита (USCC) из 18 знаков. Он напечатан в её бизнес-лицензии; если лицензии нет под рукой, найдите компанию по названию на китайском языке и адресу — сервис покажет код и проверит его контрольный знак.

Обязательно ли указывать налоговый номер иностранного контрагента в поручении?

Формат требует один из двух реквизитов: идентификатор организации или иные сведения для однозначной идентификации. Номер надёжнее: он однозначно указывает на компанию и сопоставляется с контрактом и платёжными документами.

Почему сервис не определяет страну сам?

Одинаковые названия встречаются в разных странах, а от страны зависит, какой номер искать и в каких источниках. Выбранная страна делает поиск точнее.

Что делать, если компания не нашлась?

Уточните поиск: название на языке страны, адрес, сайт, телефон, имя руководителя. Проверка, в которой номер не нашёлся, не списывается.

Как вернуть купленные проверки в другом браузере?

Нажмите «Вернуть купленные» в форме поиска, введите почту, указанную при покупке, и код из письма.

Куда писать с вопросами?

На адрес поддержки info@aiepd.ru.

Остались вопросы Напишите нам на info@aiepd.ru — ответим и поможем с поиском сложной компании.

Как это сделать в сервисе

• Проверка контрагента

Читайте также

• Что внутри XML поручения экспедитору
• Поручение экспедитору — первый документ в цепочке, и ошибки в нём наследуются